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只要三分鐘!聰明整理術

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  • 作者:和田茂夫
  • 譯者:張玲玲
  • 出版社:遠流
  • 出版日期:2012/12/01
  • 語言:繁體中文
  • 裝訂:平裝
  • ISBN:9789573270904

Availability: In stock

Special Price $15.31

Regular Price: $19.14

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Details

用三分鐘,找回你的工作效率!

  如果你的生活存在以下狀況,這本書你一定要讀:
  →覺得動手整理很浪費時間?
  →需要參加的會議總是撞期?
  →收拾得很整齊,卻找不到需要的東西?
  →習慣性忘東忘西,就算記在筆記本裡,也常常翻不到關鍵的那一頁?
  →腦子裡的想法混亂,無法有條理的思考,也沒辦法向別人表達你的想法?
  →電腦裡的資訊雜七雜八,資料夾連開十數個,卻還是找不到自己要的檔案?

  打破整理迷思
  ★桌子整齊≠工作有效率:東西不是拿來收納,而是拿來使用的,所以,整理時最重要的思考點是「你會如何使用」,而非「如何收納」。

  ★整理的重點不只是「收納」,更重要的是「捨棄」:整理是為了讓一切一目瞭然,方便使用,如果收集了一堆用不上的東西、資訊,安排了一堆不必要的行程,只會讓你更加混亂。因此,適時捨棄是必要的,本書教導讀者如何聰明捨棄,免得日後後悔。

  ★世上沒有完美的整理方式,只有最適合你的整理方式:本書強調整理的關鍵在於釐清「你是誰」、「你想要什麼」,所有的整理方式都奠基於「你是什麼樣的人,從事什麼樣的工作」,練習本書的整理原則,你將找到屬於自己獨一無二的整理方法。

  作者和田茂夫曾在出版社與雜誌擔任編輯,編輯的工作繁瑣,文件、物品之多,接觸的人面也廣。在這樣紊亂的狀況下,還要保持清晰的思考、良好的效率。他與讀者分享數十年的整理經驗,不只整理東西、實際的空間,也整理虛擬的空間與工作、時間。

作者簡介

和田茂夫

  1954年生於琦玉縣,76年於明治大學文學系畢業。在商業書籍的出版社擔任單行本的編輯,電腦雜誌的總編,現為自由撰稿者,雜誌書籍上經常刊登文章。

  專攻商務解說、電腦、網路的入門書,著有《連貓咪都會玩網路》、《連貓咪都會玩電腦入門》、《讓你的人生與工作更簡單!魔法筆記本》、《簡單活用魔法memo》等。

譯者簡介

張玲玲

  東吳日文系畢業,曾赴日本筑波大學攻讀地域研究所,現任格林文化副總編輯。

  她是一個童心未泯的圖畫書編輯與作家,雖然年紀不小,但是內心的小孩充滿了好奇與衝勁。

 

目錄

前言 只要會整理,工作變簡單
 *獨立的話,就不需要……整理了嗎?
 *多虧整理,創造餘裕
 *因應工作內容,改變整理方式
 *先在腦子裡整理一遍

序章 先整理你的思緒
行動前,先在腦子裡整理一下。調整整理的觀點,或是想一想該怎麼整理比較好。整理不是整頓,也不是清掃。什麼才是有效率的工作方式?

1.思考「為什麼整理」?
 *整理各有目的
 *清楚目的後,就能找到整理的方向
 *整理思緒,寫在紙上
2.整理不是整頓,也不是清掃
 *整頓和清掃不具有整理的效果
 *整理與整頓、清掃是兩回事
3.改變整理的角度
 *「分類」就是整理?
 *改變角度,找出自己需要的整理
4.整理是重要的「工作」之一
 *「有時間」才整理嗎?
 *當做自己的「工作」,好好控管時間
5.不可要求「完美」的整理
 *看起來完美的整理,其實效率不高
 *沒有永遠有效的整理
6.先想一想「整理」的形式
 *從形式推算整理的方式
 *基本設計後,「要與現場比對」

第一章 聰明整理的七要訣──不論任何場合皆適用
整理的方法會依照工作內容和立場而改變,與其追求適合任何場合的萬用法則,不如找出適合自己的整理方式。

1.要考慮的不是如何收納,而是「如何使用」
 *容易拿取,容易找到
 *依「使用頻率」改變整理
2.整理時要製造餘裕
 *增加的東西或資料放在「餘裕」的空間
 *請製造這樣的餘裕空間
3.光分類並不是整理
 *排列方法至少有三種
 *選擇適合自己工作的分類
4.所有的東西都「就定位」
 *有固定位置,整理就會變單純
 *分「看得見」整理和「隱藏式」整理
5.無法丟棄卻不需要的東西,可以扔進「資源回收筒」
 *有三個方法創造空間
 *「丟棄」需要魄力
 *時間一久,便能安心捨棄
6.分「日常」和「特別」兩種整理方式
 *東西多到滿出來的人從「特別整理」開始
 *建議使用「分區整理法」
7.利用各式隔板整理
 *整理能否順利,端賴隔板
 *嘗試「100元隔板整理法」

第二章 整理桌子及周邊──創造「可以工作的空間」
工作始於桌子,終於桌子。不好好整理桌子附近的環境,將無法好好工作。整理好桌子,工作效率自然提升。

1.把桌子當成業務基地
 *工作始於桌子,終於桌子
 *自己的桌子可以改變大小嗎?
2.周圍一公尺內不分類
 *辦公室的東西有「分類」
 *「尿布與啤酒」也是組合
 *定位不是依分類,而是依「使用頻率」決定
3.東西豎直擺放是基本法寶
 *容易拿取,不佔空間
 *鍵盤、筆記本,任何東西都可以「立著放」
4.桌面擺設要能配合工作需求
 *首先最重要的是以物件為中心
 *經常使用的資料可放在桌面
5.抽屜各自有其使用特色
 *何謂活用不同深度的抽屜?
 *有效活用正面抽屜了嗎?
6.整理抽屜的重點在「立體」
 *不是水平,而是垂直區分
 *每個區域裡放什麼東西?
7.不要過度細分文具和小用品
 *常用的東西需要適當細分
 *偶爾使用的東西中,有些不必細分歸類
8.資料及文件用「檔案」整理的要訣
 *整理成檔案的好處是什麼?
 *確保分成三區就定位
9.可以丟的紙與不能丟的紙要分開
 *「一開始」就區別出可以丟棄的資料和文件
 *可以再取得的東西儘管丟
 *利用移動檔案夾時,找機會丟東西
10.各種「增加放置場所」的方法
 *往上下延伸
 *漂浮在空中
 *什麼都可以利用

第三章 整理資訊──商務的要點在掌握資訊
商務的資源在人、物、錢與資訊,整理好桌子以及周邊的東西,就等於是整理資訊,使工作更順暢。

1.工作和生活都與資訊息息相關
 *所謂資訊不是只有最新訊息、內部機密而已
 *整理好你自己認為重要的資訊
2.資訊分「備忘」(memo)、「筆記」(note)、「數據」(data)
 *依照資訊改變處理方式
 *改變處理方式,可整理出對自己有用的資訊
3.用備忘形式使資訊「看得見」
 *整理資料讓大家都明瞭
 *預防遺忘或混亂
 *把備忘資訊整理成筆記或記事
4.把備忘資訊以「丟棄」或「轉記」來分類
 *從便條紙移到行事曆、筆記本上;或把記事本的內容移到筆記本上
 *轉記過後,資料即可丟棄
5.筆記的要點是「不拘形式」
 *手寫有手寫的好處
 *考慮「什麼都有」,可以更有效率的收集資訊
6.有利後續工作的筆記方式
 *自己的「標題」
 *所有筆記都需要哪三要素?
7.把筆記和數據「檔案化」
 *把散亂的紙張整理歸檔
 *有沒有既省錢又省時間的歸檔方法?
8.用「袋裝檔案」分類
 *只要注意袋子和標題就好
 *哪種排列方法最有效率?
9.電腦裡的資料也要整理
 *不列印出來的整理法
 *袋裝檔案和電腦資料夾的共通點
 *把袋裝檔案與電腦裡的資料夾連結
10.也可整理電腦的使用方式
 *經常使用的文件與偶爾使用的文件有不同的打開法
 *經常使用的軟體可設定成「快速鍵」

第四章 時間與行動的整理術──掌握時間,工作自然順暢
工作不只是完成東西和資訊,必須利用時間自我行動。因此有效整理時間和行動,可以使工作更順暢。

1.有效「分段」整理時間與行動
 *考慮工作目的,決定工作流程
 *「分段進行」時,了解需要的時間和行動
2.時間表和工作也需要「往回推算」
 *從目的地往回推算時間和行動
 *自己給自己的期限
3.如何分段靠紙本「記事」
 *用記事本整理行程或工作
 *用紙書寫記事好變更
4.行事曆以「線」狀圖呈現,才不會有破綻
 *用線狀圖來寫,時間「看得見」
 *訪問或會議以外的工作也要列入行事曆
 *設計行事曆也要有「餘裕」
5.把時間分「單位」整理較容易
 *九十分鐘為一單位,我們能做些什麼事
 *集中工作創造時間
6.找出工作的「優先順序」很重要
 *優先順序依「重要度」與「緊急度」來判斷
 *重要度高的工作需確實執行
7.整理出工作的「執行表」(To Do List)
 *執行表的基本是「寫出來」
 *與行程表互相對照,掌握時間和行動

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